01
실시간 출결출결
학원 평면도를 그대로 옮긴 대시보드. 교실 박스 안 학생 칩이 출석(녹)·결석(주)·미체크(회)로 칠해진다. 반을 눌러 전원 출석 처리하거나 학생별로 토글하고, 칩을 끌어 다른 반으로 옮긴다.
학원 A학원 B학원 C학원 D
학원 4곳 원장님과 실측으로 만든 학원관리프로그램
학원 4곳을 운영하시는 원장님과 실제 운영 데이터를 재며 만든 프로그램입니다. 출결·원생·수강료 수납·셔틀 관제·강사 근태가 한 화면에 있습니다.
- 운영 중인 학원
- 4곳
- 관리 중인 원생
- 803명
- 편성된 반
- 206개
- 자료실 파일
- 50,791건
2026-09-09 운영 데이터베이스에서 직접 센 숫자입니다.
201 2/A
202 3/B
203 4,5/S1
205 3/A
206 2/C
207 EVE-2
교무실
상담실
복도
출석 45결석 4미체크 645/55
01왜 필요한가
학원 하나를 돌리는 데 프로그램이 몇 개나 필요합니까
종이 명부, 엑셀 파일, 단톡방, 기사님께 거는 전화. 학원이 커질수록 정보가 아니라 정보를 찾는 시간이 늘어납니다. 학원 4곳 현장에서 그 시간을 재고 줄이며 만들었습니다.
지금
여기서는
01
출결은 종이 명부에 적고, 저녁에 누가 안 왔는지는 기억으로 맞춘다
→
교실 도면 위 학생 칩 색으로 지금 이 시간의 출결이 보인다
02
수강료는 엑셀 파일 이름이 곧 버전이다 — 수납_최종_최종2.xlsx
→
학생 × 강좌 × 월 원장 하나. 같은 파일을 다시 올려도 중복이 안 쌓인다
03
셔틀은 기사님한테 거는 전화가 관제다
→
차량 위치·정류장·탑승 명부를 화면에서 본다
04
강사 출퇴근은 수기 서명, 시급은 월말에 손으로 계산한다
→
패드에서 이름을 눌러 찍고, 월별 근무시간과 지급액이 자동으로 모인다
05
수업자료는 선생님 단톡방에 흩어져 있다
→
폴더 자료실에 쌓인다. 선생님도 직접 올린다
06
학원이 두 곳을 넘어가면 원장이 두 번 로그인한다
→
한 화면에서 학원을 갈아 끼우고, 본사 화면에서 전부 합쳐 본다
02핵심 기능
지금 실제로 돌아가고 있는 기능만 적었습니다
준비 중인 기능은 여기 넣지 않았습니다. 아래 여덟 가지는 이 학원관리프로그램에서 오늘 학원 4곳에서 실제로 쓰이고 있는 화면입니다.
02
원생·반·시간표명부
학년·요일·레벨·담임·시간으로 걸러 보는 원생 명부와 60일 출결 히트맵. 반 편성과 학기 시간표를 함께 관리한다. 쓰던 엑셀·CSV 명부를 올리면 컬럼을 자동으로 맞춰 미리보기한 뒤 일괄 등록한다.
03
수강료 청구·수납 원장수납
학생 × 강좌 × 월로 쪼갠 청구·납부·미수 원장. 교재비도 같은 화면에서 본다. 학원 시스템에서 뽑은 엑셀을 그대로 올리면 되고, 같은 파일을 다시 올려도 중복이 안 쌓인다(미납→완납만 갱신).
04
카카오 알림톡 청구서결제
결제선생(페이민트) 연동. 청구 행에서 [발송]을 누르면 학부모에게 알림톡 청구서가 가고, 결제가 끝나면 수납이 자동으로 기록된다. 환불은 취소 API로 처리하고 자동 수납 행도 함께 정리된다.
05
셔틀 관제·노선셔틀
실시간 차량 관제, 정류장 배치와 배차 최적화, 차량별 탑승 명부. 지연 상황을 화면에서 잡는다. 셔틀 앱(Rideflow)과 연동한 학원에서만 열리는 모듈이다.
06
출퇴근 키오스크 + 시급 정산근태
학원에 둔 패드에 앱으로 설치해 이름을 눌러 출퇴근을 찍는다. 인터넷이 끊겨도 기록되고 복구되면 자동으로 올라간다. 월별 근무일·근무시간·시급·지급액이 집계되고 엑셀로 내보낸다.
07
선생님 자료실자료
폴더째 올리고 폴더로 찾는 자료실. 업로드 진행률, PDF 그 자리 미리보기, 즐겨찾기, 한꺼번에 받기·옮기기. 선생님도 직접 올리되 남의 자료는 못 고친다.
08
본사 통합 관리본사
학원 여러 곳을 한 화면에서 본다. 지출을 분류별·사업부별로 갈라 보는 금융 화면, 급여 이체, 부가세, 월차·근태, 마케팅 채널 현황판까지 붙어 있다.
아직 없는 것도 적어 둡니다. 학부모용 앱, 출결·성적 자동 리포트, 새 카드 결제를 받는 PG 결제창은 아직 없습니다. 상담에서 필요하다고 하시면 개발 계획에 넣겠습니다.
03운영 근거
후기 대신 기록을 보여드립니다
도입 사례를 지어내는 대신, 학원 4곳에서 실제로 쌓인 데이터를 그대로 셌습니다. 모두 2026-09-09 기준 운영 데이터베이스 실측값입니다.
- 매일 쓰는 학원학원 A · 학원 B · 학원 C · 학원 D
- 4곳
- 관리 중인 원생학원 A 289 · 학원 B 219 · 학원 C 178 · 학원 D 117
- 803명
- 편성된 반 / 수강 배정반 206개에 학생을 배정한 건수
- 1,044건
- 수강료 청구·수납 기록청구 원장 1,269 · 수납 917 · 알림톡 청구서 427
- 2,613건
- 선생님 자료실 파일커리큘럼·교재·시험지 원본을 통째로 이전한 결과
- 50,791건
- 쓰고 있는 계정원장·강사·행정·본사 역할별 계정
- 54개
04요금
필요한 만큼만, 가격은 그대로 공개합니다
셔틀을 안 돌리는 학원에 셔틀 관제 값을 받을 이유가 없습니다. 학원관리와 셔틀 관제를 따로 고르실 수 있습니다.
- 01학원플로우 · 월 9.9만 원 (원생 100명까지) — 100명 초과 시 원생 1명당 월 1,000원
- 02Rideflow 셔틀 관제 · 차량 1대당 월 4만 원 (셔틀을 운영하는 학원만)
- 03출장 맞춤 설계 · 1회 50만 원 — 전문가가 학원에 직접 방문해 노선 설계·기사님 휴대폰 셋팅
- 04학원플로우 + Rideflow 함께 · 10% 할인 (12개월 약정 시)
첫 달 무료 진단 리포트로 먼저 확인해 보실 수 있습니다. 모든 가격은 부가세 별도입니다.
05도입 상담
학원 이야기를 먼저 듣겠습니다
영업 전화를 돌리지 않습니다. 남겨주신 내용을 보고 영업일 기준 1~2일 안에 한 번 연락드립니다.
06자주 묻는 질문
먼저 물어보실 것들
01지금 바로 도입할 수 있나요?
학원 4곳에서 매일 돌아가는 제품이지만, 외부 학원 도입은 이제 시작합니다. 상담을 주시면 학원 규모와 수업 구조를 먼저 보고 지금 세팅이 가능한지, 개발이 얼마나 필요한지를 솔직하게 말씀드립니다.
02요금이 얼마인가요?
학원플로우는 월 9.9만 원(원생 100명까지)이고, 100명을 넘으면 한 명당 월 1,000원이 더해집니다. 셔틀 관제(Rideflow)는 차량 1대당 월 4만 원이고, 둘을 함께 쓰시면 12개월 약정 조건으로 10% 할인됩니다. 모두 부가세 별도입니다.
03저희 학원 수업 구조가 좀 다른데요.
시간표·교시·레벨 체계가 학원마다 달라서 학원별 설정으로 분리해 두었습니다. 실제로 네 학원이 서로 다른 교시 구성으로 돌아가고 있습니다. 다만 등원 주기처럼 뼈대가 크게 다르면 개발이 필요합니다 — 상담 때 확인해 드립니다.
04쓰던 엑셀 명부를 옮겨야 하나요?
엑셀이나 CSV를 그대로 올리시면 됩니다. 컬럼을 자동으로 맞춰 미리보기를 보여준 뒤 일괄 등록합니다. 수강료 시트도 같은 방식이고, 같은 파일을 다시 올려도 중복이 쌓이지 않습니다.
05학부모용 앱이나 자동 알림도 있나요?
솔직히 말씀드리면 학부모용 앱은 없습니다. 학부모에게 나가는 것은 카카오 알림톡 수강료 청구서이고, 문자 발송 내역은 화면에서 확인합니다. 출결·성적 자동 리포트는 아직 없고 개발 예정 항목입니다.
06카드 결제창도 붙어 있나요?
새 결제를 받는 PG 결제창은 아직 연동돼 있지 않습니다. 현재는 결제선생 알림톡 청구서로 결제를 받고, KG이니시스는 취소·조회에 쓰고 있습니다. 없는 기능을 있다고 적지 않으려고 이 항목을 남겨 둡니다.
07셔틀 관제도 되나요?
됩니다. 실시간 차량 관제와 정류장·배차 최적화, 차량별 탑승 명부까지 있습니다. 다만 셔틀 앱(Rideflow) 연동이 필요한 별도 모듈이라, 셔틀을 돌리는 학원에서만 열립니다.
08데이터는 어디에 저장되나요?
Supabase(PostgreSQL)에 저장하고 Vercel로 서비스합니다. 학원마다 전용 접속 주소를 두어 다른 학원 계정으로는 들어올 수 없고, 화면은 원장·행정·강사·회계 역할별로 갈라져 있습니다.